現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。
我廠主要產品包括：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無酸紙檔案盒、稅務檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品，可廣泛用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學校、醫院、公證、車管，石油等檔案管理利用部門，也可以按照用戶的需求設計制作。本廠產品全部使用進口全木漿牛皮紙、無酸紙、（采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無腐蝕）;紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國標塑料，使檔案長期保存不變質、外形美觀、不褪色、具有防蟲，防霉等特點。
全市統一的規范化黨員檔案盒包括以下一些材料：
（1）入黨申請書；
（2）支委會確定入黨積極分子會議記錄、票決匯總表、到會支委委員簽字復印件；
（3）積極分子考察寫實登記表；
（4）思想匯報（至少每季度一份）；
（5）支部大會確定發展對象民主測評匯總表、到會黨員簽字復印件；
（6）支委會上報黨（工）委關于確定發展對象的材料復印件；
（7）政審材料（含支部出具的本人綜合性政審材料、直系親屬及主要社會關系的政審證明材料）；
（8）發展對象短期集中培訓資料（結業證書或培訓成績單復印件）；
（9）黨（工）委預審批復復印件；
（10）入黨志愿書；
（11）支部大會接收預備黨員票決匯總表、到會黨員簽字復印件；
（12）黨（工）委接收預備黨員批復復印件；
（13）預備黨員考察寫實登記表；
（14）轉正申請；
（15）支部大會票決預備黨員轉正匯總表、到會黨員簽字復印件；
（16）黨（工）委審批預備黨員轉正的批復復印件；
（17）黨員年度民主評議情況資料；
（18）其他資料（黨員學習培訓、獎勵懲戒、職務任免、各級黨代表登記表復印件等）。
關于檔案盒印刷紙張的選擇，公司將以多年的檔案盒印刷制作經驗告訴您。因為這個問題并沒有定性的標準。廠常規的無酸紙檔案盒印刷建議采用680克無酸紙，因為680克無酸紙印刷出來的色彩準確，封面漂亮，而紙價不貴，這是相對于美國進口紙來說的。常見檔案盒多采用箱板紙制作，500克箱板紙作為檔案盒材質和無酸紙是無法相比的。檔案盒如果彩色印刷則建議使用白色進口紙，做出來的貨比較漂亮干凈。
檔案盒廠家分析到，有時候檔案盒是需要改進的，所以掌握住日常改進檔案盒質量問題的步驟是非常重要的，下面我們就來看看如何在日常中發現檔案盒問題并進行改進。
、分析現狀，找出檔案盒存在的質量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經常地、自覺地樹立檔案質量意識，查找問題。
第二、分析產生檔案盒質量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。
第五、組織實施解決和改進檔案質量的措施或計劃。
第六、同計劃和目標對照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結經驗，鞏固成績，把成功的經驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規定中去，防止再次發生類似的問題。
第八、對檢查中發現的問題，不管是遺留下來的還是新出現的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續加以解決。
