檔案盒一般規格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。
檔案盒生產，檔案盒產品主要采用無酸紙、進口紙、國產紙、紙板、PVC材料，以及漆紙，塑膠紙，漆布生產制作。產品封面采用單色印刷，多色印刷，及燙金，絲網刷版等眾多種方式制作，以滿足不同客戶需要。
牛皮紙檔案盒是我們用的比較多的一種材質的檔案盒，近些年來隨著人們使用的不斷增多，受歡迎程度不減。根據檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印，直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。
現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。
