1、確認訂單.合同.發貨日期
確認訂單――確認貨物價格，貨量。
確認合同――確認好合同的成交條款，終發貨量，貨物價格，晚出運船期。
2、通知國內代理，聯系貨代
通知國內代理，聯系國內貨代準備清關單證。
清關單證：B/L，發票，裝箱單，合同，原產地證，質檢證書，包裝聲明等（單證需根據具體的品名，進口國家等具體而定）
3、清關流程
換單――去貨代或船公司換簽D/O。（根據手中提單來確定是到何處換單。H B/L貨代提單 M B/L船東提單）
電子申報――電腦預錄、審單、發送、與海關聯系/放行。
報檢――電子申報放行后，憑報關單四聯中的一聯去商檢局辦理報價手續，出通關單或敲三檢章。
現場交接單――海關現場交接單（所需單證請見本板塊精華貼）
查驗――海關根據貨物申報品名的監管條件，與當日查驗概率給予查驗，如有查驗會開出查驗通知書
放行――海關放行有以下幾個步驟：1、一次放行2、開出查驗通知書或無查驗直接2次放行3、查驗后，做關封后放行。
4、運輸
運輸前需注意是否商檢局開具動衛檢查驗聯系憑條。如有動衛檢查驗，則需提前半個工作日預約。動衛檢查驗必需去查，逃檢所產生的費用是RMB2-5萬之間或暫停其單位報檢資格。車隊需在港區排提貨計劃，如：港區計劃，理貨，放箱計劃等。一般情況是提前1個工作日排計劃。
5、入庫.分銷
收貨人收到貨物后安排倉儲、分銷出運。將稅單送到稅務局抵扣增值稅。進口海關監管貨物則在其監管期限內不得轉讓，如需轉讓則需向海關再次申報。