1、結果：對于年會流程設計，其結構為：年會策劃啟動儀式、演講、就餐、年會節目表演、互動（包括抽獎游戲以及公司年會互動小游戲）、結尾等主要組成部分。
2、構思：等全場觀眾和員工都到齊了，現場紀錄片用音樂播放，等待領導的到來，入口鋪紅地毯，入口處放置簽到墻，簽到墻為一面電子大屏幕，領導到場后通過手機掃碼進行簽到，簽到墻大屏幕上即刻展示簽到人頭像。電子簽到墻上還會展示由各領導頭像組成的裸眼3D圖樣。創意的電子簽到墻將彰顯公司年會的高端大氣。然后通過主人的介紹，領導和賓客走上紅地毯進入會場。這是一個小亮點，可以達到暖場的效果。
主持人隨后介紹其他到場來賓，并在啟動儀式時宣讀年會主題。并邀請全場所有人拿出手機進行搖一搖啟動儀式。電子大屏幕上展示的水晶球通過全場搖一搖蓄力滿后將會展示年會主題。這樣的啟動儀式展示，又是一個別樣的亮點。
然后領導開始演講。當領導的演講結束，主持人宣布頒獎典禮開始時，頒獎就隨著音樂的演奏進行，禮儀拿著一個帶有獎項名稱的指南牌。獲獎員工將陸續上臺，主持人邀請獲獎領導出席。領導為獲獎員工頒發證書和鮮花。
所有的人下臺后，舞臺燈光熄滅，鐘聲響起，文藝公司年會節目正式開始。
之后，表演將按照年會節目單安排的順序開始，主持人和觀眾之間的互動小游戲將插在年會表演節目中，抽獎游戲選用互動大屏幕樂乎現場中的搖一搖系列游戲。作為抽獎游戲的一種，搖一搖手機參與游戲，后搖一搖的勝利者將會得到抽獎游戲的小獎品。
舞臺：舞臺呈I字形，東西交叉，讓觀眾有立體的視覺體驗。這兩個階段通過紅地毯相連，演員可以方便地與觀眾互動，同時也方便了每個節目的謝幕，同時可以起到意想不到的效果。不同的節目出現在兩個階段，并提示與聚光燈。
燈光與節目類型和現場音樂完美匹配，用搖桿攝像機在空中拍攝，突出了公司年會的檔次和特點。形式：年會策劃的表演不一定遵循傳統的表演形式。年會表演節目，如唱歌，選擇長歌和知名歌曲，不應過于現代。
許多組織企業年會的人都有一個問題，就是在一個看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設立年會會議活動以及如何安排人員。
當公司舉行自己的年會時，這種困境是常見的。對于企業規劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因為有了框架思想后進行相關分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設置。在這里，上海企業年會計劃公司建議企業將年會活動劃分為幾個基本部門，包括計劃部門、項目部門、執行部門、建筑部門、內容部門和接待部門。從各部門抽調人員處理相關事宜。
2.關于年會活動策劃的精妙之處的問題
經過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設小組成員被編成了一本規劃書。但是，計劃書的內容和環節以及書籍的定制設計都不知道裝訂和排版。對此，專業的企業策劃公司表示，規劃書的開發并不代表更多的花哨，但內容和環節的安排是重要的。為了保證規劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個較高的水平，設計計劃書首先要確保內容和節目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規劃書更具吸引力。
年度會議策劃公司的市場部將提出年度會議的相關計劃和成本估算。內容包括演出時間、地點、年度會議的形式、媒體、公司部門：銷售部、成本預算，如果評審不通過，再組織新的一次，然后通過相關的專業評審。同時，年度會議活動策劃公司將編寫和設計軟廣告和硬廣告，安排投放時間，然后由年度會議活動策劃公司的營銷部門根據年度會議活動計劃形成年度會議活動計劃的分工表，并發布通知。并處理年度活動計劃程序。這些準備工作完成后，我們就可以開始實施年度活動計劃了。在實施之日，年度會議策劃公司負責人和市場部工作人員將檢查年度會議活動策劃場所的具體情況。
后，根據年度會議業績規劃的信息反饋和臨時情況，及時修訂和調整年度會議計劃的執行情況。此外，年會活動策劃公司的經驗也可以訪問年度活動規劃站點，以確保在年度會議規劃過程中不存在其他隱藏風險。年會活動策劃公司在年度會議活動策劃結束時，會派人與年會現場有關的公司溝通，仔細收集每位嘉賓對年會活動策劃的意見，以加強年會活動策劃公司未來規劃的思路。
活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案，可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。那么如何策劃好一場活動，下面隨小便一起來看一下吧。
1.明確活動策劃主題
在進行典活動策劃時，必須要明確本次活動主題，再從這個主題引導慶典活動策劃。可以從企業文化，發展歷程，經營目標以及現有發展成果出發。再將企業文化延伸推廣，這樣做的目的是讓員工更有歸屬感，增強客戶的信任度。2.遵循兩原則
要想舉辦一場別人覺得滿意的典活動一定要滿足客戶的需求，活動策劃公司應該遵循客戶需求原則以及滿足需求原則，所以在活動策劃之前就一定要先進行需求調研。了解客戶的真正需求，才能得到好的宣傳效果。針對客戶需求進行此次的活動策劃，才能匹配到更好的客戶。既展現公司實力又得到客戶的認可。
一場活動策劃可以看出每個企業的實力，在客戶心中也會留下深刻印象。所以，辦好一場典活動策劃是至關重要的。