畢業(yè)生畢業(yè)后必須將本人檔案轉(zhuǎn)離學(xué)校，如畢業(yè)后無工作單位或單位無法接收個人檔案可將本人檔案轉(zhuǎn)至長沙市本地人才中心或轉(zhuǎn)回原籍人才中心。因特殊原因需將本人檔案暫時保留在學(xué)院，則由畢業(yè)生本人向?qū)W院申請，學(xué)院同意后方可在學(xué)院保留一年。
檔案提取流程：
1.具備派遣資格、取得派遣證
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2.畢業(yè)生將派遣證下聯(lián)（白色聯(lián)）交學(xué)院裝入檔案袋
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3.學(xué)院整理畢業(yè)生個人檔案，仔細(xì)核查歸檔材料是否齊全
具體歸檔材料見《湖南大學(xué)畢業(yè)生檔案整理須知》
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4.密封檔案
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5.檔案轉(zhuǎn)入接收單位
畢業(yè)生檔案有什么用
1、畢業(yè)生的檔案相當(dāng)于一個人的身份，是用人單位了解學(xué)生的基礎(chǔ)的`途徑。
2、從學(xué)生入學(xué)開始，學(xué)校就會給學(xué)生建立檔案，將學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)階段的成績?nèi)坑涗浽跈n案中。
3、沒有學(xué)生檔案，就不利于用人單位了解，這樣在應(yīng)聘的時候就無法獲得平等的權(quán)利，會被用人單位拒絕。
4、畢業(yè)生答案中記錄的成績還會是應(yīng)聘時獲得高收入回報的證明，因此畢業(yè)生檔案非常的重要。
畢業(yè)生的檔案相當(dāng)于一個人的身份，是用人單位了解學(xué)生的基礎(chǔ)的途徑。下面分享的湖南畢業(yè)生檔案查詢流程，希望能幫到大家。
畢業(yè)生檔案查詢流程1、到報到證抬頭處查詢檔案，例如，寧波市人力資源和社會保障局。
2、經(jīng)報到證抬頭處查詢不到檔案，電話咨詢各學(xué)院學(xué)工辦查詢畢業(yè)生檔案“機要號”，再次向報到證抬頭處提供機要號并查詢檔案。
3、通過機要號還是查詢不到檔案，到各學(xué)院學(xué)工辦開具“寧波大學(xué)畢業(yè)生檔案查詢證明”，帶上證明到鎮(zhèn)海機要局查詢檔案。省內(nèi)當(dāng)天可以查詢，省外要10-15天查詢周期。(鎮(zhèn)海機要局地址：浙江省寧波市鎮(zhèn)海區(qū)新興路88號，虹橋發(fā)電廠附近，鎮(zhèn)海郵政局三樓機要室)。
4、如果涉及對方檔案不接收退回檔案，請每周三到就業(yè)指導(dǎo)中心查詢檔案是否已經(jīng)退回，并根據(jù)新的調(diào)檔函重新寄送檔案。
學(xué)生檔案查詢查閱須知新生檔案
1.新生檔案應(yīng)在原檔案管理部門密封后，由新生本人攜帶并在入學(xué)報到時交由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)招生就業(yè)處檔案室。郵寄檔案的新生，請?zhí)嵝阉诋厴I(yè)學(xué)校或工作單位檔案管理部門，檔案用機要、掛號或特快專遞的方式寄至安徽省阜陽市清河西路100號阜陽師范學(xué)院招生就業(yè)處學(xué)生檔案室
2.寄至招生就業(yè)處的新生檔案材料在新生入校后轉(zhuǎn)至各學(xué)院統(tǒng)一收集。
3.學(xué)院將新生檔案收齊后，更換學(xué)校統(tǒng)一印制的檔案袋，在專職檔案管理人員指導(dǎo)下根據(jù)班級、學(xué)號對新生檔案進(jìn)行審核整理，按學(xué)號順序排列送交學(xué)生檔案室。
在校生檔案的查閱
1.各學(xué)院和相關(guān)部門如因工作需要查閱學(xué)生檔案，應(yīng)經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并寫明查閱內(nèi)容后，方可查閱。任何個人不得查閱本人及其親屬的檔案。
2.外單位查閱本校學(xué)生檔案，要憑查檔介紹信，出具有關(guān)身份證明，說明查詢內(nèi)容及目的，經(jīng)招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。
畢業(yè)生檔案的查詢
1.畢業(yè)生檔案在學(xué)生派遣后(一個月內(nèi))由學(xué)生檔案室通過機要方式集中發(fā)至報到單位(考取研究生的畢業(yè)生檔案，根據(jù)錄取學(xué)校調(diào)檔函轉(zhuǎn)遞)。