辦公家具的正常更新周期為8~10年，處理廢舊辦公家具的處理主要有兩種途徑，一種是二次利用，如有的地方會將廢舊辦公家具進行拍賣，當然這類家具質量偏高，依然可以再次使用。第二種則將舊家具堆砌到雜物房，然后再運送到廢品收購站甚至垃圾站扔掉。顯然，第二種處理方式很容易造成環境二次污染。
當前，我國的許多產品都存在著以舊換新的方式，尤其是常見的高壓鍋和煤氣灶。是的，只要走到家電市場里，人們就能看到以舊換新的字樣，并且在一旁的地上堆放著許多舊舊的產品。那么我國的舊辦公家具是否也能實行以舊換新呢?從而減少資源的浪費，并且給企業帶來更好的資源利用。
事實上，辦公家具實行以舊換新的可能性是非常小的。辦公家具的以舊換新政策是非常好的保護了當前的資源，但是進入實施的時候總會被人們卡在那里。實行以舊換新不僅能解決我國的生產資源問題，還能緩解森林資源的緊缺局面，從而對社會做出巨大的貢獻。
當前，我國的家具市場正在進行改革，相關的政府部門正在嘗試著對二手家具進行引導，從而推動回購二手辦公家具的發展，并且是市場發展得更加健康。是的，這樣子一來，不僅將廢物變成了寶貝，還緩解了環境的壓力。另外，一些市民建議我國的家具生產企業可以嘗試家電行業經驗，增設回收二手辦公家具或者家具以舊換新的新業務，形成一個新的營銷模式。此外，回收二手家具還可以由社區牽頭，讓居民進行家具置換，促進二手辦公家具的就近流通。
伴隨著綠色循環經濟的飛速發展，二手物品也開始越來越多地在大家的生活中出現被使用，二手的辦公家具正是這當中的一類。只不過有很多人對二手的辦公家具在認識上有著一點誤解。覺得二手辦公家具就是些已經舊了的辦公室家具，又被拿出來接著用；所以覺得并不合理。但實際上并不是這樣的，首先在回收商眼中，那些損壞到一定程度的舊辦公家具因為已經沒法正常用所以它們并不具備回收利用價值，回收商不會回收這類辦公家具；另一方面：在回收利用時回收商肯定會慎重篩選，只有那些沒有大品質問題且品相較為新的二手辦公家具，回收商才愿意去回收、翻修，爭取縮小與新辦公家具的差距。
買辦二手公家具需注意的幾個事項：一、表面質量。板式辦公家具以刨花板、中密度纖維板等人造板為基材，表面飾以三聚氰胺、PVC、木質薄木和紙質木紋等覆貼面，仿木紋形的花紋清晰自然，光滑平整，有著良好的視覺效果和手感。選購時主要看表面的板材是否有劃痕、壓痕、鼓泡、脫膠起皮和膠痕跡等缺陷;木紋圖案是否自然流暢，不要有人工造作的感覺;對于廣州辦公家具，更要注意板面色彩、紋路的一致性和諧調性，讓人感到對稱板塊如同出自一塊材料。
二、制作質量。板式文件柜家具在制作中是將成型的板材經過裁鋸、裝飾封邊、部件拼裝組合而成的。其制作質量主要看裁鋸質量，邊、面裝飾質量和板件端口質量。制作板式家具的板材在裁鋸中對板塊部件的平直度、垂直度、對角度都有質量要求，一般來說板材的裁鋸技術在每米0.01毫米以內，達到精度要求的板材裁鋸后邊廓平整、對角度好，制成家具后就不會出現板塊傾斜的現象。裁鋸中鋸片的精度也會影響板材的端面、端邊質量，劃痕、崩邊、塌角等裁鋸缺陷也會影響板式家具的外觀質量。邊、面裝飾主要看其裝飾部件上涂膠是否均勻，粘結是否牢固、修邊是否平整光滑，零部件旁板、門板、抽屜面板等下口處等可視部位端面是否封邊處理，裝飾精良的板材邊廓上摸不出粘結的痕跡。拼裝組合主要看鉆孔處 企口是否精致、整齊，連接件安裝后是否牢固，平面與端面連接后T形縫有沒有間隙，用手推動有沒有松動現象。門、抽屜的分縫是否間隙過大，一般要求在1mm～2mm之間，門和抽屜的開啟推拉是否靈活自如等。
三、金屬件、塑料件的質量。板式會議桌家具均用金屬件、塑料件作為緊固連接件，所以金屬件的質量也決定了板式辦公桌家具內家具內在質量的好壞。金屬件要求靈巧、光滑、表面電鍍處理好，不能有銹跡、毛刺等，配合件的精度要求更高。塑料件要造型美觀，色彩鮮艷，使用中的著力部位要有力度和彈度，不能過于單薄。開啟式的連接件要求轉動靈活，內部裝有彈簧的要松緊適當，這樣家具在開啟使用中就會平穩、輕松，無摩擦聲。
四、主要尺寸。板式大班臺家具目前市場上主要以成套臥房家具和辦公家具為主。另外還有多功能的影視電器柜等產品。其家具的主要尺寸(即功能尺寸)國家標準均有規定要求。如大衣柜規定掛衣柜內的空間深度應大于等于530mm、掛長衣的掛衣棍上沿至底板上表面間距應大于等于1400mm、桌類家具規定高度為680mm-760mm、其中寫字桌的中間抽屜下沿至地面高度的中間凈空高應大于等于580mm、書柜層間凈空高應大于等于520mm等。以上主要尺寸，廣州二手辦公家具提示，選購時要注意，因為家具如果小于規定尺寸，使用時會帶來諸多不便，影響家具的使用。如大衣柜空間深度過小會影響掛衣服造成門關閉不上等現象。