評卷的效率要求 在社會發展、科技日新月異的信息化時代，教學內容的豐富一方面使得學生的學習任務不斷加重，另一方面是教師的工作負擔隨之增加。尤其是在應試教育狀況尚未改變的今天，“學生減負”，“教師減壓”已成為社會的共同呼聲。 減輕教師負擔雖然涉及教育體制及教學內容改革等方面的因素，是一個系統工程。但是把教師從繁重的考試閱卷與統計分析工作中解脫出來，并有效確保閱卷質量，不失為現有條件下減輕教師負擔的有效手段，網上閱卷也因此成為廣大教師的渴求，因為它可提高3-5倍的工作效率。 教學管理信息化要求 當今的教學不管是方式、內容，還是質量的要求都與傳統的教學有的不同。特別是對教學質量的統計分析與跟蹤監測，傳統的人工方式顯然難以滿足需要，大量的數據處理與分析工作依靠現代的計算機信息技術進行才能有效實現。 由此可見，要實現教學管理信息化，具備教學管理所需數據的自動采集與統計分析手段。因而，網上閱卷系統就成為了人們實現這一目標的追求，因為它不但可以實現傳統閱卷方式下的所有功能，而且還可方便地進行包括各科考試知識點數據（題目分/小題分）的分析。 答卷掃描識別 考試完成后，通過高速掃描儀將考生答卷掃描到系統服務器，對學生試卷進行關鍵字（考號）及多字段（選擇題）的校對，生成模板。 網上評卷 掃描完成后，導入模板。進行系統管理（項目管理、考試科目），評卷設置（模板管理、主觀題客觀題設置、題組設置、任務分配），主觀題評卷。評卷教師按照系統授權登錄系統，并在電腦瀏覽器或者相應客戶端上評閱考生的主觀題答卷；
評卷的準確性要求 考試既然是教育測量的重要手段，其結果又對教學質量評估和人才選拔具有決定性的作用，因而確保評卷結果的準確性就具有非常重要的意義。 影響評卷結果的準確性有諸多方面的因素，其中評卷教師個人的水平、狀態、情緒和評卷結果數據處理的手段都與評卷結果的準確性密切相關； 要確保評卷結果準確，重要的是要有避免不利于評卷質量因素產生的機制。網上閱卷的雙評、多評及一致性檢查等功能就是其中有效的手段。
減輕了教師負擔 （1）免去對紙質答卷的人工操作（搬移、翻閱）。 （2）在流水線評卷狀態下，免去了相互等待的時間。 （3）免去了大量的數據處理與統計分析工作（全部由系統自動完成）。 實際使用結果表明， 網上閱卷的效率是人工閱卷的5倍以上。 提高了教學水平 （1）針對個人、班級、年級（學校）和科目、題目、小題（知識點）考試的詳細分析。 （2）對考試結果（實際得分情況）的統計分析和考試本身（難度、 信度、區分度、 效度等）的綜合判斷。 上功能可為教育局或學校的教學診斷與針對教學提供科學依據，對提高教學質量與教學水平具有非常重要的幫助作用。 接軌了高考模式 （1）答卷設計、考試規則、答題目要求、閱卷模式、質量控制等均與高考 網上閱卷模式相同。 （2）學生經常性接受網上閱閱卷的考試訓練，可有效避免高考時因不適應或怯場而導致的非知識性失分； （3）教師經常以網上閱卷模式評閱學生答卷，可以提前發現并糾正學生在網上閱卷模式下考試容易出現的各種問題;
目前，網上閱卷系統無疑是智慧校園的剛性需求，是教育市場成長過程中的部分，也是代理商投資項目的寵兒！因此，代理商投資項目時，常常會遇到同類產品。 俗話說：“貨比三家”，我們買東西肯定會從質量、技術、品牌等多個方面進行考慮。同等產品比價格、同等價格比質量、同等質量比服務。質量相同的情況下，誰的產品更加質優，誰就有市場競爭優勢，客戶也更愿意和誰合作，畢竟投資一個項目，是需要投入大量資金和人力的，這就需要承擔一定的風險。如果產品好有特色，市場潛力大，質量有保障，那接下來客戶就會關注產品的價格。然而，并不一定是給的代理價越便宜就能吸引客戶，客戶更看重的是中間的利潤，如果中間利潤可觀，客戶自然樂意合作。 像翰林金榜網上閱卷系統，它是一款成熟且自主研發的閱卷系統，根據不同的功能特點，價位也不一致。由于是自主研發，采用的均是廠家直銷，價格更加優惠！另外，廠家直銷的產品模式不同，翰林金榜網上閱卷系統對試卷掃描這一塊，沒有特殊要求，有無定位線都不影響掃描識別，不需要特制的答題卡，更簡單，成本更低，中間利潤更加可控！