大量的紙質文件電子化，現已成為提高“電子政務”實際效力的主要突破點。經多年基礎設施的建設，如我國城市數字化和“信息高速公路”的建設，在硬件和軟件方面已基本構建成型，而且數字化效力已經在一定程度上得以發揮。以往十幾年甚至幾十年來累積的紙質文件的電子化，影響著城市管理者決策時思考和借鑒的深度和廣度，更在很大程度上影響著決策效率。顯然，紙質文件的電子化在提升電子政務效率方面發揮著積極作用，成為實現政務電子化的重要方式。
CCD的優勢在于，經它掃描的圖像質量較高，具有一定的景深，能掃描凹凸不平的物體；溫度系數較低，對于一般的工作，周圍環境溫度的變化可以忽略不計。CCD的缺點有：由于組成CCD的數千個光電三極管的距離很近（微米級），在各光電三極管之間存在著明顯的漏電現象，各感光單元的信號產生的干擾降低了掃描儀的實際清晰度；由于采用了反射鏡、透鏡，會產生圖像色彩偏差和像差，需要用軟件校正；由于CCD需要一套精密的光學系統，故掃描儀體積難以做得很小。
色彩數
色彩數表示彩色掃描儀所能產生顏色的范圍。通常用表示每個像素點顏色的數據閏數即比特位（bit)表示。比如36bit，就是表示每個像素點上有2^36種顏色。
掃描速度
掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。
掃描幅面
表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。
分辨率
掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。 [2]
色彩深度
掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。
