一、進口舊設備的流程中，件事，也是必須的事，就是備案，即辦理<舊機電產品裝運前預檢驗備案書>，備完案后才能進行中檢，而在那個港口備案則可視當時情況而定，推薦進口口岸（廣州、深圳、東莞）
首先二手設備進口備案準備資料有：
1、申請人、收貨人、發貨人營業執照復印件。
2、擬進口舊機電產品清單（名稱、編碼、數量、規格型號、產地、制造日期、制造商、新舊狀態、價格、用途等）蓋公章一式兩份。
3、設備彩色照片。
4、進口舊機電產品備案申請書（電子版）
在香港中檢后馬上可以駁船到這些地方的小港口清關，非常方便！
二、在香港中檢合格之后，出合格證，申請《O證》。
申請舊機械進口報關《O證》需要準備的資料：
1、申請表
2、申請報告（報告詳細寫明企業的基本情況、生產情況、進口設備的用途、生產制造日期、使用年限、現在狀況，如生產日期較早必須作出特殊情況說明）
3、設備檢測說明，必須出具國家檢驗機構或設備供應商提供的檢測報告。
4、企業的營業執照、批準證明確（外商投資企業須提供）
5、清單
6、設備彩色照片
7、工作聯系單
之后馬上就可以到國內進口口岸例如東莞沙田這樣的小口岸商檢局換正本《備案書》與《檢驗檢疫合格證書》，并同時駁船到該港口清關。
三、貨到碼頭后，進出口代理公司換單提貨，并領取《進口舊機電產品裝運前預檢驗備案書》與安排檢驗檢疫，申請當地口岸《檢驗檢疫通關單》，做單予海關申報（報關--審價繳稅--海關查貨--放行）。
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