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人事代理是指人事部門所屬的人才交流服務機構根據有關人事政策和法規，接受用人單位和個人委托，并以協議方式明確雙方的權利、義務，為單位和個人提拱社會化的人才人事服務。它是社會主義市場經濟條件下產生的新的人事管理方式，是人事管理社會化的重要標志，其相關的政策，確定為人事代理制度。 個人人事代理是個體工商戶、自由職業者、暫時失業者、或在職而沒有過多精力去辦理相關人事事項、應屆大學畢業的人員，將需要辦理的人事事項交由相關機構代理。
人事代理是與社會主義市場經濟體制相配套的新型人事管理模式，是指人事部門所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現代科技手段，按照一定的法律程序和政策規定，代辦有關人事業務。 人事代理，是一種人力資源外包形式，是企業根據需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去，由專業的第三方代理。
人力資源（Human Resources，簡稱HR）即人事，定義是指人力資源管理工作，包含六大模塊：人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和勞動關系等。多用于公司的人事部門。也是公司的一個重要的職位。公司的人員招聘，培訓，職員的考核，職員的薪酬，職員調動都和人事有關。