1、首先機械設備進口分為全新的和二手的進口，機械設備的不同狀態進口報關所需的單證及過程略有不同，就以二手機械的進口報關為例
2、首先確認國外采購商，確認產品沒有問題可以購買到國內銷售了。讓供應商做一份發貨人備案，自己收貨方也需要做收貨人備案。然后根據不同的貿易條款讓國外供應商安排發貨到指定的口岸（中國）。
注：國際物流方會提供裝箱單以及貨運提單。
3、貨物到了指定的碼頭，收貨方會收到一份到貨通知書，憑證提單、通知書、以及提貨授權書到碼頭換單提貨，把貨物移交到口岸的監管倉。這個時候我們可以制作標簽，把中英文標簽整理提交商檢局申請標簽備案，標簽備案通過之后需要在監管倉庫把標簽貼在產品上。
4、接下來我們安排進口商檢，安排商檢人員到場檢驗需要把一小部分的產品拆開，通過商檢之后出來商檢報告證書。接下來我們就做后而且重要的部分就是向海關申報（報關）。
進口設備清關需要文件：
1、收發貨人備案證書；
2、進出口經營權；
3、機電證（O證）
4、CCIC證書；
5、裝箱單；
6、發票；
7、合同；
8、報關報檢委托書和報關；
9、報檢十位代碼；
10、產品信息：
品名、數量、包裝、重量、體積等具體信息。
中穎通達供應鏈管理有限公司主營項目有：國際運輸、進口報關清關、倉儲配送、代簽外貿合同與付匯、暫時進出口等。