名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內容是名片持有者的姓名、職業、工作單位、聯絡方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業。
名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業資料,如：企業的名稱、地址及企業的業務領域等。具有CI形象規劃的企業納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業整體形象的一部分。
3、信息時代的聯系卡。
在數字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業、人及業務等信息，一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現代名片設計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片設計中的標志設計
一 般情況下,名片的標志都由用戶自己提供的單位已有標志。但有的時候標志也同名片一同設計。在一般的企事業中,及普通職員的名片都具有雙重表象,一是 單位集體的表象,二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是標志,可見在一張小小的名片中,標志是多么重要。在名片的素材中,標志造型是單純的,小而統一,它具有在一瞬之間容易識別的視覺效果,適合于印象、記憶和聯想。這種特性是其在名片容易引起注目和記憶的重要條件。
標志的設計思想應側重考慮以下幾點：
1、個性特征。力求表現獨特的象征形式,要易于辨認、清晰、奪目的藝術形象,有別于同行、同類的標志。
2、傳遞信息。標志的形象要即時達意,以表象傳遞內涵,起到媒介的作用。
3、以小見大、以小勝多。商標設計要做到洗練、準確、生動、一目了然,藝術形式更集中,更具代表性,這樣才能使商標圖案的主題深化。
商標設計的基本形式：
1、具有個性的象征形;
2、具有個性的文字形;
3、具有個性的文字與圖案的綜合形;
4、具有個性的抽象幾何圖形。
名片的文案與空白的對比關系。名片的文字與空白是圖與地的關系,是相互襯托的關系。設計一張名片包括標志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內容總要有一個 整體規劃,主次安排,既要形成統一畫面又要注意對比關系。可見文案與空白的對比關系非常重要。有的名片設計過分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫面的整體 要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實不然,讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受,這種整體構圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區域對比,這樣使畫面的整體構圖更加明確,使主題文案更突出。
另外,方案與空白的對比關系還可以加強畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應視具體情況而定.
名片載體是名片內容的依附體，又稱為名片介質。目前的名片，絕大多數使用紙張，有些塑料名片的內芯也是紙質，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質塑料來印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來名片。
1、電腦數碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專門紙張。電腦名片紙的特征為以張計數，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機打印成名片。
2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機印刷的專用名片紙，盒裝名片紙以盒計數，每盒一百張名片紙，再印刷中因有損耗，交到名片用戶手中往往不足一百張。合裝名片紙主要是供名片膠印機印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。
3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類材料構成特種名片紙。特種名片紙因為表面不吸墨，且不能象紙張一樣有彈性，打印機與膠印均無法使用，只能用絲印機印刷。特種名片價格高，個性化名片使用較多。