隨著時代的發展，會議不僅是一個講臺和一個麥克風了，而且是各種先進的多媒體會議設備。
會議設備一般是指在會議或會議廳舉行會議的一系列電子設備，包括視聽系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、照明設備，具體設備包括投影儀、會議系統主機、會議麥克風、矩陣切換系統、PA功放、揚聲器、多媒體電腦等。
燈光與環境之配合
環境是影響燈光效果的一個重要因素，一般室內房間大概樓高八至九尺，小型燈具理論上是可以應付的，如果層高有數層高度，而面積又多達1000平方米，則必須選用專業的舞臺燈了。某公司為慶祝這個全中國規模的旗艦店開幕，特別在上海Sino Russian展覽中心停車場舉行一個慶祝派對，這個場地層高大概有5至6層，場地的中間位置還擺放了兩個尤如大型花瓶的DJ控制臺。除了層高之外，面積亦多達1584平方米(72米長×22米寬)，當中的面積更分為三個主題房間，每個房間有著不同的特色。
會議音響種類有很多，每種音響設備都有自己的特點，那么會議音響設備具體有哪些特點呢？
1、聲音還原性高
優質的會議室音響系統具有高度的“原音重現”能力，這主要是因為高質量的音響系統內部擁有非常精密的設計結構，同時還結合使用了非常復雜的電子電路，從而能夠將在會議現場所采集到的聲音直接轉換成為電能訊號，所以優質會議室音響系統在聲音的還原性上表現的非常好。
2、響應頻率寬廣
要想獲得優質的聲音回放效果，會議室音響系統就要能夠采集極為寬廣的聲音頻率。而系統中使用的音響因為是以材質輕薄的振動膜作為感應聲音并轉換電能訊號的主要組件，所以無論是超低音頻還是超高音波都能非常，從而展現出非常寬廣的頻率響應特征。
3、超低電磁雜音
很多的音響在其周圍放置強磁場物品時會發出刺耳的雜音，從而影響了會議的聽覺效果。但是優質的會議室音響系統因為使用非常輕巧的材料，所以當遭遇電磁場的時候，聲音受電磁的影響會更小，從而能夠程度的降低電磁雜音，讓大家有一個清晰悅耳的視聽環境。
8、專業音響設備中無線話筒的聲音不穩定
如果無線話筒不穩定的情況，首先就要檢查聲音不穩定的原因在哪里，是由于系統內有高頻干擾源導致的，還是天線連接錯誤、接收機微調、話筒電池電量等連接設備出現問題導致的。