軟件及控制臺
雖然燈光是大型活動中不可缺少的一環，但要令燈具運作順利，軟件及控制臺的選用也是十分重要的。對于軟件來說，具有三維燈光設計功能的軟件真實，而其中一項必須注意的因素是，軟件必需可容許預先設定場景，讓設計者能預覽現場效果，節省等待布置的情況，或親臨現場視察的時間。另外，軟件可儲存成的檔案也十分重要，因為設計的檔案經常會儲存出來作演示文稿及播放，兼容這一點不可忽視。配備大型制造商燈具數據庫的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設計軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設計工具，亦因此而被Louis Vuitton派對的設計師Steve Nield所采用。
會議音響種類有很多，每種音響設備都有自己的特點，那么會議音響設備具體有哪些特點呢？
1、聲音還原性高
優質的會議室音響系統具有高度的“原音重現”能力，這主要是因為高質量的音響系統內部擁有非常精密的設計結構，同時還結合使用了非常復雜的電子電路，從而能夠將在會議現場所采集到的聲音直接轉換成為電能訊號，所以優質會議室音響系統在聲音的還原性上表現的非常好。
2、響應頻率寬廣
要想獲得優質的聲音回放效果，會議室音響系統就要能夠采集極為寬廣的聲音頻率。而系統中使用的音響因為是以材質輕薄的振動膜作為感應聲音并轉換電能訊號的主要組件，所以無論是超低音頻還是超高音波都能非常，從而展現出非常寬廣的頻率響應特征。
3、超低電磁雜音
很多的音響在其周圍放置強磁場物品時會發出刺耳的雜音，從而影響了會議的聽覺效果。但是優質的會議室音響系統因為使用非常輕巧的材料，所以當遭遇電磁場的時候，聲音受電磁的影響會更小，從而能夠程度的降低電磁雜音，讓大家有一個清晰悅耳的視聽環境。
其次，按照設計和布局要求檢查設備的安裝、連接情況。與工程的施工步驟不同的是，在設備調試階段對系統和設備的安裝、連接情況的檢查的思維是以整個系統為輪廓的，目的也是希望發現問題，而且也容易發現問題，所以在調試前的檢查很有必要；同時檢查過程中要向施工人員詢問在施工過程中是否有遺留的問題，確信供電線路和電壓沒有任何問題。
音響設備有很多種，對于音響設備來說該如何選購呢？音響設備在選購的時候需要考慮哪些？
聲場的均勻性
保證房間內各處獲得均勻而足夠的響度。利用揚聲器的指向性和聲程差，利用反射聲，考慮增加輔助聲音箱。
聲場的穩定性
利用揚聲器和麥克風的指定性和他們的相對位置的變化能有效抑制直達聲引起的聲反饋。
音箱位置
音箱上的位置不同，音質也不一樣。在只有空間放置揚聲器和靠墻或者在地板上放置，它們也會出現不同的頻率特性。所以正確的，適當的調整揚聲器位置，就能使音質發生變化。
雙耳聽聞與聲像定位
在娛樂演藝夜場中，耳朵聽到的聲源位置和眼睛看到的聲源的位置是否一致，對擴聲效果有很大的影響，聲像嚴重不一時，給人的感覺是十分難受的。為了保證視覺和聽覺在方向上的一致，我們建議盡量把音箱掛在聽眾眼睛的正前方，至于高度，由于人耳對聲源在垂直方向的分辨效率很低，大多不會對方向產生什么明顯的影響，只要在滿足聲場的均勻性和穩定性的情況下，對懸掛高度沒什么太多要求。