辦公軟件誰都會(huì)，千萬不要覺得它無所謂！總結(jié)來講就是辦公軟件太重要了，我們現(xiàn)在工作學(xué)習(xí)的必備技能，今天來跟大家分享一下我們?nèi)粘＾k公會(huì)用到的一些小技巧哦：
一、刪除文章中的全部空格。有時(shí)我們的文章中空格比較多，如果一個(gè)一個(gè)去刪除會(huì)很麻煩，我們可以打開編輯菜單，選擇其中的替換功能，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，選擇查找內(nèi)容這一項(xiàng)，并在其中輸入空格，替換的里面不用輸入內(nèi)容，后點(diǎn)擊一下全部替換這個(gè)選項(xiàng)，這時(shí)文章中所有的空格就會(huì)都被刪除掉了，大家可以試一下，很方便實(shí)用的技巧。
二、如何分割表格。首先打開word里面的表格文件，把鼠標(biāo)放在我們將要分離表格內(nèi)容的后一個(gè)單元格內(nèi)，在鍵盤上同時(shí)點(diǎn)擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會(huì)馬上被分離開，而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行，大家可以自行練習(xí)一下，以后在工作中不用困擾了。
三、快速插入公式。我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)碰到插入公式的文件，一般大家只是會(huì)選擇插入選項(xiàng)——符號(hào)——公式，這樣的方法來慢慢操作，很浪費(fèi)時(shí)間。實(shí)際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進(jìn)入編輯公式的界面，非常方便。
四、基本操作快捷鍵。現(xiàn)在整理一下平時(shí)我們常用的功能快捷鍵給大家。復(fù)制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl+v；全選功能：ctrl+a；撤銷功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。如果大家覺得有用，記得關(guān)注我們哦！辦公軟件小班全年開課，全年招生！