辦公室空間設計，是從人的行為和心理的角度來定義的，一個辦公空間通常包容了一系列的行為，其中有個人行為，如閱讀行為、思考、獨自休息、等候等；也有群體行為，如會見，談判、接待、協作等。
要使辦公室空間充分地發生作用，就需要為不同的行為提供不同性質的空間，使空間的形式根據特定行為的需要而成立。人們在辦公空間的行為歸納起業主要涉及到兩組性質的物為：靜止與流動，離心與向心。
為了充分發揮個人的能動懷及創造性，現代人辦公格局的“個人化”的需求越來越普遍。針對一些組織形工，工作方式較靈活的機構，辦公空間的規劃應考慮彈發展必重組的合發隔的空間組織形式。
封閉式員工辦公室
一般為個人或工作組共同使用，其布局應考慮按工作的程序來安排每位職員的位置及辦公設備的放置，通道的合理安排是解決人員流動對辦公產生干擾的關鍵。在員工較多、部門集中的大型辦公空間內，一路設有多個封閉式員工辦公室，其排列方式對整體空間形態產生較大影響。采用對稱式和單側排列式一般可以節約空間。便于按部門集中管理，空間井然有序但略顯呆板。
開敞式員工辦公室
指的是一個開敝的空間由若干員工及管理人員共同使用，也稱為景觀式辦公室。開敞式員工辦公室的平面布局表面上呈不規則狀態，實際上應按照各種職業的工作流程及景觀要求布局，強調員工之間的平等、自由的工作關系，強調信息交流的功能，有較高的靈活性和利用度，有助于簡化管理。
在進行辦公環境設計的時候，往往一個項目所提供的實用率水平，包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說，方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次，由電梯、消防、衛生間等設施構成的核心筒在整個平面中的大小，以及核心筒和外墻的距離，都決定著寫字樓的內部空間實用率（超高層達到70%就比較好）。所以在進行辦公環境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外，電機、空調等設備的選用，對核心筒的設計乃至內部空間的實用率有直接的影響。而對于使用者來說，對平面空間的使用應該有一定的預想，以發展的眼光來看待自身商務辦公功能、規模的變化。在裝修過程中，盡量對空間采取靈活的分割，對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。