代理記賬機構必須是在工商局正規登記注冊的有限公司
代理記賬機構必須有合法的經營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務
會計代理記賬的好處
、費用節省，享用專業團隊的服務。
第二、運用計算機技術，，低差錯率。
第三、政府審批，專業正規，保障經濟責任，免除企業后顧之憂。
第四、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失，同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、避免專職會計技能單一，影響會計質量。
什么企業需要代理記賬?
企業財務是否選擇代理記賬，取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。
一般來說，企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等，是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業，一般應該單獨設置財務會計機構，并配備專職財務會計人員。
企業為了節省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質量更高、更專業的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一。總體來說企業都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求選擇代理記賬。
