傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個(gè)簽約過程中的一個(gè)動(dòng)作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同，企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息，但是簽署動(dòng)作的各種信息，比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的，而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。
電子合同，又稱電子商務(wù)合同，根據(jù)聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(huì)《電子商務(wù)示范法》以及世界各國頒布的電子交易法，同時(shí)結(jié)合我國《合同法》的有關(guān)規(guī)定，電子合同可以界定為：電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財(cái)產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同，其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)一定的目的，通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標(biāo)的可以為交付商品，也可以為提供服務(wù)。電子合同當(dāng)事人對交付商品或者提供服務(wù)的方式、時(shí)間另有約定的，按照其約定。
合同/文件電子化一定是未來趨勢：比如勞動(dòng)合同1、電子勞動(dòng)合同可以一次性簽多份，多人入職的情況下，法人可以實(shí)現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署，電子勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同，避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題，很多企業(yè)的勞動(dòng)合同條款不規(guī)范，內(nèi)容不便于勞動(dòng)部門監(jiān)管，電子化之后易于檢索，制止企業(yè)非法約束和侵占勞動(dòng)成果等。4、易于管理，不管是企業(yè)還是勞動(dòng)者，合同丟失和更換續(xù)簽都是一個(gè)麻煩的事情，用電子檔的根據(jù)簽訂時(shí)間檢索就可以有效管理。
