會議電話(conference phone)是基于普通帶手柄電話機的基礎上，擁有更強大全雙工免提功能的終端設備。與普通電話和手機等終端相比，其免提功能狀態下，會議電話的麥克風的收音距離可以達到以會議電話為圓心3--5米的距離，本地會場的參會人員圍著會議電話，在有效距離內自由的說話，會議電話把聲音清晰的傳給對方，會議電話喇叭的音量可以達到85-92分貝，把對方的原聲清晰的放給本地會場的所有人聽。會議電話使用很簡單，只要接上電源、接上電話線即可使用。
會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應急指揮車、野外、較嘈雜環境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。
接電腦作為麥克風和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現Internet免費網絡會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現INTERNET與PSTN混合組網三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發展為流行的商務用會議電話機。
電話會議主要有以下功能：
1、靜音功能：
發起方可以點擊電話會議面板右下角的話筒標志進行全員靜音，也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員，點擊靜音按鈕。
2、會議紀要功能：
使用電話會議的時候，可以使用會議紀要功能，參會人員都有會議紀要按鈕，點擊會議紀要可以記錄會議中重要的點，會議紀要支持保存草稿功能（只能在本通電話中保存，如果電話掛斷了，草稿會自動清除）；會議結束之后可以將會議紀要發送到群里也可以發送給自己，發送群里的話，會將參會人員自動創建一個群組。
3、可以撥打固定電話：
發起會議時就可以直接添加固話號碼
4、會議狀態一目了然：
可以通過面板看到誰接通、誰未接通（包含未接通原因）、誰在說話（頭像光圈閃爍）
5、參會人員實時管理
會議過程中隨時可以加人、減人
