契約鎖電子簽章作為酷螺365軟件管家超市里面的一款??熱銷產(chǎn)品，始終受到企業(yè)的認(rèn)可好評，今天就讓我們聊一聊關(guān)于“今天公章誰用了、蓋在哪里、誰在管理、放在哪里呢”
您公司的印章此刻狀態(tài)如何？
您公司的印章此刻狀態(tài)如何？
“今天印章都蓋了哪些文件？”“誰使用了印章？”“這份合同的蓋章手續(xù)合規(guī)嗎？”“分公司變更印章信息經(jīng)過授權(quán)了嗎？”“合同章現(xiàn)在放在哪？誰在管？”…
這些問題是很多公司管理層 關(guān)心的印章問題，但也是 難回答的問題。
出差在外、不在公司、不在分公司辦公地、不問負(fù)責(zé)人就不知道印章怎么樣了！
印章關(guān)系到公司的業(yè)務(wù)往來和聲譽(yù)，面對印章管理和使用狀態(tài)監(jiān)控，企業(yè)管理者總是操碎心。
特別是證券、銀行等金融機(jī)構(gòu)以及上市公司，對于印章都有嚴(yán)格的管理和使用規(guī)定，如果出現(xiàn)不符合要求的操作，不僅可能面臨法律糾紛，還會受到證監(jiān)會的責(zé)令整改通知、面臨巨額罰款。
契約鎖可以為您提供7*24小時(shí)的印章監(jiān)控服務(wù)，異常變化智能標(biāo)記、自動預(yù)警提醒。
現(xiàn)在，即使印章不在身邊，任何權(quán)限變更、權(quán)限移交、新制印章、使用印章操作都能隨時(shí)收到通知，走到哪都能實(shí)時(shí)監(jiān)控印章，時(shí)間發(fā)現(xiàn)異常變化。
【契約鎖如何幫您全天候監(jiān)管印章的？】
1、打造流程化印章管理體系，保證印章可控
以前，空有印章管理制度，但是實(shí)體印章線下管理和使用中各種干預(yù)因素多，很難真正按規(guī)定執(zhí)行。時(shí)常會出現(xiàn)未經(jīng)審批就蓋章、蓋空白章、亂蓋章、私自刻章等行為。
契約鎖幫助組織構(gòu)建的印章管控和使用體系中，設(shè)有嚴(yán)格的權(quán)限和流程審批體系，讓組織可以根據(jù)印章管理制度分配印章管理和使用權(quán)限，定制業(yè)務(wù)用印流程，確保無授權(quán)不能接觸印章、不能使用印章，讓所有印章操作符合制度要求，都在受控范圍。
2、自動生成詳細(xì)記錄，操作留痕、隨時(shí)審計(jì)查看
“保留用印記錄”是 基本的印章管理要求之一，但是紙質(zhì)記錄單容易被篡改，還有可能出現(xiàn)審批人漏簽字等現(xiàn)象，不夠規(guī)范。
現(xiàn)在，所有與印章有關(guān)的操作，契約鎖都能幫您自動生成日志記錄，印章變更情況、使用情況自動匯總，打開手機(jī)就能了解。不僅信息記錄完整、不可篡改，也更加方便手機(jī)調(diào)閱，讓印章監(jiān)管更便捷。
3、印章異常情況自動預(yù)警提醒，及時(shí)反應(yīng)并處理
很多和印章有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)事件，大多是由于沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并及時(shí)干預(yù)解決。信息獲取不及時(shí)、沒有提醒，異常情況很難及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。
為了滿足管理者隨時(shí)隨地的監(jiān)管需求，契約鎖推出印章異常情況預(yù)警提醒服務(wù)，您可以根據(jù)印章管理要求設(shè)置預(yù)警條件及處理人，如果印章管理和使用中觸發(fā)了預(yù)警，系統(tǒng)自動識別并標(biāo)注緊急程度進(jìn)行預(yù)警，同時(shí)通過短信、郵件、系統(tǒng)消息等方式通知處理人查看詳細(xì)問題，及時(shí)進(jìn)行處理。
4、印章動態(tài)實(shí)時(shí)通知，時(shí)間知曉印章情況
過去，管理層想要了解印章信息常常處于被動狀態(tài)，必須要問、要自己去查才能了解印章 近的情況，總是存在時(shí)間差。
現(xiàn)在，契約鎖可以為您提供印章動態(tài)“實(shí)時(shí)通知”服務(wù)，可以根據(jù)您的需求在新制印章、變更印章信息、變更權(quán)限、使用印章、查看文件或者觸發(fā)印章異常預(yù)警的時(shí)候，時(shí)間短信通知印章管理員或法人。
只要印章被使用了、信息變更了或者出現(xiàn)異動預(yù)警了，管理層都能隨時(shí)收到短信提醒，實(shí)時(shí)監(jiān)控印章動態(tài)，不錯(cuò)過重要信息。
【總結(jié)】
落實(shí)印章管理制度、記錄印章情況、反饋印章狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)印章管理和使用中的異常情況，多位一體保障中大型組織印章合規(guī)、，滿足領(lǐng)導(dǎo)24小時(shí)的印章監(jiān)控需求，出差、不在公司、不在分公司辦公地也能實(shí)時(shí)掌握印章動態(tài)、用印無憂。
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