組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內容。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到的體現。慶典活動準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。分為如下幾類奠基儀式，開工儀式，投產儀式，落成儀式，開業儀式，開幕式，簽約儀式，啟動儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。
我國素有“禮儀之邦”的美譽。自古以來，講“禮”重“儀”在華夏子孫的社會生活中，就一直處于至關重要的地位。隨著時代的發展、社會的進步以及與人交往的日益頻繁，禮儀成為現代社會中人們生活不可缺乏的重要部分。學習禮儀知識，運用禮儀規范，對提高公民精神文明水平，促進社會交往和國際友好往來，具有重要的現實意義。
為了讓活動更有效果，在活動流程中某個環節也是需要禮儀小姐給舞臺講話者遞手麥、酒杯、獎品、引導上臺演講……等指引、領導作用。頒獎是企業重要的環節，一般頒獎的都是禮儀人員，在活動開場之前，把頒獎的理好，并在頒獎的時候按流程給到頒獎人員。
