在日常工作中，為了防范印章造假，主要在使用和保管上加強(qiáng)管理，一方面規(guī)范印章使用流程、設(shè)置登記臺(tái)賬，杜絕印章在公司監(jiān)控視線之外使用；另一方面，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章存管制度，印章外借需專(zhuān)人陪同監(jiān)督，印章隨用隨還。通過(guò)這些管理手段，能在很大程度上減少印章造假的問(wèn)題發(fā)生。
芯片章是近年來(lái)興起的一種智能印章技術(shù)。它將傳統(tǒng)印章與現(xiàn)代芯片技術(shù)相結(jié)合，使得印章具備了智能化和可追溯性的特點(diǎn)。通過(guò)芯片內(nèi)部嵌入的微型電子元件，芯片章可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名、時(shí)間戳和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等功能。它不僅能夠有效防止印章的偽造和篡改，還可以追溯到具體的簽署者和簽署時(shí)間，極大地提高了印章的可信度和效力。
公章專(zhuān)用芯片是用于識(shí)別印章的身份及真?zhèn)蔚膶?zhuān)用密碼芯片，由公安部第三研究所研制，芯片密鑰由全國(guó)印章密鑰管理平臺(tái)生成和灌裝，面向全國(guó)統(tǒng)一發(fā)行。芯片印章使用過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下全國(guó)任何地方、任何時(shí)間準(zhǔn)確識(shí)別印章真?zhèn)危瑸橛≌抡鎮(zhèn)舞b別、印章信息及法人信息提供了強(qiáng)有力的保障。
將芯片信息與印章刻制信息統(tǒng)一綁定儲(chǔ)存?zhèn)浒傅呐e措實(shí)現(xiàn)了對(duì)印章制作單位及印章信息的強(qiáng)有力監(jiān)管。當(dāng)發(fā)生印章被盜、遺失情況時(shí)，經(jīng)印章使用單位向備案公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)掛失，即可注銷(xiāo)專(zhuān)用芯片使其失效，防止印章被冒用。并且，芯片印章驗(yàn)證情況全程記錄，驗(yàn)證證據(jù)可查。