醫師診查后，方可簽署病假證明，并在患者病歷中記錄相應的診療情況。病假時間必須同時記錄在門（急）診病歷中或者患者的出院記錄中。 用人單位對勞動者的病假證明擁有復核的權利。職工因病需要休假的，憑企業醫療機構或指定醫院開具的疾病診斷的證明，交由企業審核批準。
合法休息依據：病假單是醫院根據患者的實際病情和醫生的建議，為患者開具的正式休息證明。它為患者提供了合法的休息依據，確保患者在病假期間能夠休息，有利于身體的恢復。 保障工作權益：對于在職員工來說，病假單是保障其工作權益的重要憑證。員工因病無法工作時，可以憑借病假單向單位申請病假，確保在病假期間不會因缺勤而受到處罰或影響工資發放。
病歷（case history）是醫務人員對患者疾病的發生、發展、轉歸，進行檢查、診斷、等醫療活動過程的記錄。也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析，按規定的格式和要求書寫的患者醫療健康檔案。病歷既是臨床實踐工作的總結，又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學、科研、醫院管理等都有重要的作用。
病情信息無縫銜接：在更換診療醫生或醫院時，攜帶出院記錄可以幫助新醫生快速了解患者的病史和之前的情況，避免重復檢查和診斷，提高診療效率。 確保醫療連續性：出院記錄詳細記錄了患者的診斷結果、方案、用藥情況等關鍵信息，有助于確保患者在不同醫療機構之間接受連貫的醫療服務。
