對受益人的作用：為其提供了一種有效的風險保障機制。在交易或項目中，受益人往往面臨著申請人不履行義務的風險，保函的存在使得受益人在申請人違約時能夠通過向擔保人索賠來獲得經濟上的補償，從而保障其合法權益。
對申請人的作用：有助于其順利參與各類經濟活動。在許多交易中，對方可能要求提供擔保以降低風險，申請人通過提供保函，可以滿足對方的要求，增強自身在交易中的信用度，從而更容易獲得合同、訂單等商業機會。
短期情況：一般為 30 天至 90 天。比如在一些簡單的貨物采購交易中，如果預付款主要用于供應商進行原材料采購等前期準備工作，且整個交易周期較短，預付款保函期限可能設定為 30 天至 60 天；在一些常規的小型工程項目中，預付款用于施工方進場籌備等工作，期限可能在 60 天至 90 天。
中期情況：也有不少預付款保函期限在 90 天至 180 天。如在一些中型規模的設備采購項目中，供應商需要較長時間進行設備生產，預付款用于啟動生產流程等，保函期限可能為 90 天至 120 天；對于一些工期相對較長的小型建筑工程或裝修項目，預付款保函期限可能延長至 120 天至 180 天。
