嚴格按合同和信用證要求發貨：在備貨和發貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。
掌握審單原則
遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則，即單據內容要與信用證條款嚴格相符，各單據之間的相關內容也要保持一致，這是確保順利收匯的關鍵。
按照國際商會《跟單信用證統一慣例》（UCP）等相關國際慣例來審核單據，確保單據的處理符合國際標準和規范。
完成制單后系統復核：所有單據制作完成后，進行系統的復核。首先進行縱向審核，即每份單據自身內容的完整性和準確性審核，如發票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核，將各單據之間相互關聯的內容進行比對，如發票、裝箱單和提單上的貨物數量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發票金額要一致等。
保險單審核：檢查保險單的被保險人是否正確，保險金額是否符合信用證要求，一般為發票金額的 110%，保險險別是否與信用證規定相符，保險單的簽發日期是否不晚于提單的簽發日期等。