項目相關資料
招投標文件:招標文件、中標通知書。
合同類:施工合同、與保函相關的主合同及附屬從合同。
其他資料:如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。
項目進展證明材料
工程進度報告:對于工程類保函,如履約保函、預付款保函等,需要提供由監理單位、業主或相關第三方出具的工程進度報告,說明項目目前的完成情況、已投入的成本、預計還需的時間等。
貨物交付證明:若是與貨物采購或銷售相關的保函,如質量保函等,可能需要提供貨物的交付憑證、驗收報告等,證明貨物的交付情況和是否存在質量問題等。
預付款保函
結合預付款使用情況:重點說明預付款的使用進度與項目實際進展的匹配情況,若預付款尚未完全使用且項目需要延期,要解釋清楚剩余預付款在延期期間的使用計劃。
考慮扣回安排:明確在保函延期期間預付款的扣回計劃和方式,確保預付款的和合理扣回,讓擔保機構了解不會因延期而增加預付款無法扣回的風險。
財務數據支持:可能需要提供相關財務報表等數據,證明申請人有能力在延期期間合理使用預付款并履行相應義務,保證項目按計劃推進。
風險控制角度
擔保人風險:對于銀行或擔保公司等擔保人來說,無限期延期意味著無限期承擔擔保責任,風險無法預估和控制。隨著時間推移,基礎合同履行過程中的不確定性增加,如市場環境變化、申請人經營狀況惡化等,可能導致違約風險大幅上升,擔保人可能面臨巨額賠付風險。
反擔保人風險:若存在反擔保情況,無限期延期會使反擔保人的責任期限也無限延長,反擔保人的風險同樣難以控制,可能影響其正常經營和財務狀況。

