申請機構基本信息
機構名稱：填寫機構的全稱，與營業執照、法人登記證書等證照上的名稱一致。
機構性質：說明機構是企業、事業單位、社會團體、民辦非企業單位等具體性質。
法定代表人：填寫法定代表人的姓名、性別、年齡、聯系方式等信息。
注冊地址：填寫機構注冊登記的地址，應詳細到具體的門牌號。
實際地址：若實際經營地址與注冊地址不同，需填寫實際開展檢驗檢測活動的地址。
成立時間：填寫機構依法成立的日期。
聯系方式：包括機構的聯系電話、傳真號碼、電子郵箱、郵政編碼等。
管理體系信息
管理體系建立情況：說明機構依據的管理體系標準，如《檢驗檢測機構資質認定評審準則》等，以及管理體系的建立時間、運行情況。
質量手冊與程序文件：填寫質量手冊和程序文件的版本號、發布日期等信息，表明其涵蓋了機構管理和技術活動的各個方面。
格式要求
整體格式：通常要求用墨筆填寫或計算機打印，以便保證字跡清晰、工整。
紙張與頁面：一般采用 A4 紙，填寫頁數不夠時可用 A4 紙附頁，并連同正頁編為第 × 頁，共 × 頁。
勾選標記：對于申請書中的選擇項，如申請類型、機構性質等，通常在所選的 “□” 內劃 “√”。
簽名蓋章：申請書須經機構法定代表人或被授權人簽名，并加蓋機構公章方為有效。
內容詳細要求
申請類型及證書狀況：明確是計量認證的首次、擴項、復查等申請類型，如有已獲取的相關證書，需填寫證書編號、有效截止日等。
申請資質認定的專業類別：詳細填寫申請計量認證 / 認可所涉及的專業領域類別，如化學分析、力學計量、電磁計量等。
附表內容
申請資質認定檢測能力表：“檢測產品 / 類別” 按領域類別、產品類別等分類排序。具備檢測產品全部參數能力的，不必注明所檢參數；只具備部分參數能力的，在 “說明” 中注明能檢或不能檢的參數名稱。多場所的實驗室，應按地點分別填寫。
授權簽字人申請一欄表和申請表：所有授權簽字人包括已批準的與新增的都需填寫，注明姓名、職務 / 職稱、申請授權簽字領域等。申請表中還需填寫性別、出生年月、文化程度等個人詳細信息及工作經歷等。
組織機構框圖：獨立法人需畫出本實驗室內、外行政或業務指導關系；非獨立法人需畫出本實驗室在母體法人中所處位置，明確內、外部關系。直接屬行政關系用實線連接，間接屬業務指導關系用虛線連接。
實驗室人員一覽表：列出機構內所有人員的詳細信息，包括姓名、性別、年齡等。
儀器設備（標準物質）配置一覽表：填寫儀器設備的名稱、型號規格等詳細信息。