運輸與安裝便利性
運輸限制：大型沙盤模型在運輸過程中容易受到空間和承載重量等限制。較小比例的模型通常體積和重量相對較小，便于搬運和運輸，出現損壞的風險也較低；而大比例的模型由于結構更復雜、用料更多，往往體積龐大、重量較重，可能需要特殊的運輸工具和包裝防護措施，甚至可能因無法通過一些狹窄通道、電梯等而面臨運輸難題。例如一個大型城市交通樞紐沙盤模型，若采用過大比例制作，運輸時可能無法順利進入展示場地所在的大樓，所以要考慮運輸條件來合理選擇比例，確保模型能順利抵達目的地。
安裝要求：在安裝環節，大比例的復雜模型安裝難度更大，需要更專業的團隊和的操作來保證各個部件準確拼接、穩固放置，且后續調試等工作也更為復雜；小比例模型安裝相對簡單快捷。因此從安裝便利性角度出發，也需要結合實際的安裝條件和能力來選擇比例，保障模型終能順利安裝展示。
光照條件：
避免沙盤模型長時間處于強光直射之下，特別是陽光直射或強光照射時間過長，容易使模型的顏料褪色，像彩色的建筑外觀、景觀植被等顏色會變得暗淡，也可能造成一些塑料、樹脂材質的部件因光照老化變脆。因此，應選擇合適的展示位置，盡量利用柔和的自然光或者采用合適的燈光照明，且控制照明時長，若有射燈等強光源，每天的照射時間不宜過長。
比如一些帶有彩色涂裝的人物、車輛模型的沙盤，在強光長時間照射后，模型表面的色彩會明顯減淡，降低展示效果。
清潔工具選擇
軟毛刷：
應優先選用質地柔軟的毛刷，比如羊毛刷等，這類毛刷在清掃沙盤模型表面浮塵時，能夠避免刮傷模型部件。像在清理建筑模型的外立面、景觀小品的表面等位置時，軟毛刷可以輕柔地去除灰塵，又不會損傷其精細的紋理或漆面。
要避免使用硬毛刷，硬毛刷容易在模型表面留下劃痕，尤其是對于一些有彩色涂裝、光滑表面的模型部件，劃痕會嚴重影響其美觀度和展示效果。
小型吸塵器：
針對沙盤模型的縫隙、凹槽以及一些不容易用毛刷清掃到的角落等部位，可借助小型吸塵器，搭配細嘴吸頭來清理灰塵。這樣能更且深入地吸除積聚在這些地方的灰塵，確保沙盤整體的清潔度。
不過在使用時要控制好吸力大小和吸頭與模型的距離，吸力過大或距離過近可能會吸走一些小型的、未固定牢固的模型部件，造成部件丟失或模型損壞。
清潔布：
選擇干凈、柔軟且不掉毛的清潔布，如純棉材質的微濕清潔布，可用于擦拭模型表面的輕度污漬。在擦拭過程中，要順著模型部件的紋理或形狀方向進行擦拭，比如擦拭木質建筑模型的橫梁時，按照其長度方向擦拭，這樣既能有效去除污漬，又可減少對模型表面的摩擦損傷。
不可使用粗糙、掉毛的布料，否則容易在模型表面殘留纖維，同時粗糙的布料也可能刮花模型。
清潔后的檢查
外觀檢查：
清潔完成后，要仔細檢查沙盤模型的各個部件的外觀，看是否有刮痕、磨損、褪色等情況出現，若發現有損傷的部分，要根據損傷程度采取相應的修復措施，如輕微刮痕可用細砂紙打磨后進行補漆等操作，較為嚴重的損壞則可能需要聯系專業人員進行修復或更換部件。
同時，還要檢查模型的清潔效果，確保各個部位都已達到清潔要求，沒有殘留污漬、灰塵等影響美觀的因素。
功能檢查（若有電氣設備）：
對于帶有電氣設備的沙盤模型，清潔后要開啟電源，檢查燈光是否正常亮起、電動裝置是否能正常運轉等，確保電氣設備的功能沒有受到清潔過程的影響。
如果發現有電氣設備出現故障，要及時排查故障原因，由專業的電工或技術人員進行維修，保障沙盤模型能正常展示。