C卡售飯機不可以單獨使用，只要具備了支持該機器的消費管理軟件、發卡器、IC卡，才可以開通使用。軟件安裝于一套電腦工作站。支持聯網和脫網使用，支持訂餐，定額和自由消費。具備各種統計查詢功能。
"IC卡售飯機"系統性
IC卡售飯機數據中心采用單服務器RAID備份, 保證數據存儲的；消費數據全部自動備份，亦可手動備份，消費流水保存時間由用戶定義，過期數據自動轉存以便日后查用。在內部管理方面，具有非法操作警示和阻擋功能，而且各個系統有操作運行日志和系統日志，出現問題時，便于排查。提供冗余設備，保證正常運行；建立完備的應急措施，保證校園一卡通系統發生故障或通訊線路發生故障時仍能進行正常的消費。有效保護遺失卡片電子錢包金額，用戶可設定消費規則。
使用 IC 卡售飯機，能有效幫助用餐者控制飲食支出。對于有理財規劃或預算限制的人來說，它是個得力助手。每次消費記錄清晰可查，大家隨時能了解自己的餐飲開銷，合理調整飲食結構，避免不必要的消費，讓錢包更 “豐滿”。
對食堂管理者來說，IC 卡售飯機更是好處多多。它大幅提升了結算效率，以往人工結算，食堂工作人員既要打飯打菜，又要收錢找零、核對賬目，忙得暈頭轉向，還容易出錯。有了售飯機，工作人員只需專注打飯打菜，機器自動扣費，幾秒鐘搞定一筆交易，大大縮短了就餐高峰的排隊時間，提升了食堂整體運營效率。