使用移動密集架需要注意以下幾個問題：
1、防潮：檔案資料是紙質(zhì)的，如果長時間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，對資料文件造成無法挽回的損失;
2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進(jìn)行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲;
3、防塵：灰塵會對紙張造成一定的破壞，會使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;
4、防火：火災(zāi)會對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設(shè)備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災(zāi)報警裝置;
5、防光：移動密集架在安裝的時候要避開陽光，因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時間長了還會生銹，降低它的使用壽命。
檔案密集架、手動密集柜的生產(chǎn)流程：
1、檔案密集架采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，采用亞光靜電噴粉，經(jīng)高溫塑化而成，防銹蝕性能。
2、基本工件要經(jīng)化學(xué)法清除脫脂，使其表面沒有油脂、浮濁液、氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，使其表面色澤基本均勻。
3、磷化處理主要采用浸漬法進(jìn)行，以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行。磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑，經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。
4、檔案密集架表面磷化膜處理磷化后工件的顏色為灰色，膜層結(jié)晶致密，連續(xù)和均勻，膜層厚度一般控制為5毫米。磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變?yōu)榈S色或淡紅色，并在規(guī)定時間不變色，成品入庫入噴塑工序。
集手動、電動、電腦控制于一體，又可分別獨(dú)立操作，為了使操作更為簡便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時，能應(yīng)急工作。當(dāng)電機(jī)停止運(yùn)行時，密集架自動處于手動狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時進(jìn)行啟閉密集架。當(dāng)操作人員想恢復(fù)電動或電腦操作時，只要按動電動操作按鈕或電腦操作時點擊“打開”按鈕，即可進(jìn)行電動或電腦操作。
檔案密集架為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。大容量設(shè)計，一臺計算機(jī)可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級。智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。高有紅外傳感器(標(biāo)準(zhǔn)配置)本紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集柜在移動或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集柜內(nèi)，密集柜就做出停止和禁止移動反映，進(jìn)入人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的安保，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安保裝置。列鎖檢測保護(hù)(選裝功能)為了徹底保護(hù)操作人員的人身安保，只要操作人員在進(jìn)入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集柜將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控。