智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機對話界面,與數據庫良好的對接,方便的控制系統升級,手動,電動,電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。
嚴密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統發出報警并切斷電源;電腦操作時要輸入口令才能進入系統，保障圖書的。
檔案密集架采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區，每區20列，以利于將來系統擴容。智能通風管理，單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。
實現檔案的安保性管理、檔案的實物管理、庫房及密集柜內溫濕度的管理控制。智能密集柜密集柜采用優質環保原材料冷軋鋼板模壓成型，密集柜表面經十道工序精心處理。國際新流行色亞光靜電噴密集柜，是經高溫塑化而成，防銹蝕比傳統密集柜增加了不少。