智慧檔案庫房是新時代的必然產物，是滿足人們對檔案管理和服務的需求的重要途徑，其實現了檔案的智能化管理、檔案的數字化管理，促使整個庫房更加可靠，為用戶提供更加便捷的服務。一體化智慧檔案庫房是傳統檔案館的創新和升級、為檔案事業提供更加廣闊的空間和機遇！
現在企事業單位越來越注重工作效率，紛紛采購密集架，其優勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！
第三、移動病案架、病案密集架的鋼板板材厚度
對我們使用來說，廠家生產的一般規格的病歷密集架承重完全可以滿足我們儲存的需要，生產病案密集架，鋼板越厚承重能力越強是沒有問題的。但是，我們在購買密集架的時候一味的追求鋼板厚度來達到承重的做法是錯誤的。我們儲存的文件重量是一定的，承重合適就可以，鋼板越厚，付出的價格就越貴，成本就越高，并且容易造成材料浪費！所以，合適的才是的！
【圖紙密集架人性化的設計】：
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標簽裝置: 特大標簽裝置指示清晰方便文件分類。