嚴格使用審批，留存使用痕跡 建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經(jīng)過規(guī)范的審批流程。例如： 由業(yè)務(wù)部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數(shù)、用印原因等信息； 經(jīng)部門負責人審核、法務(wù)部門（或合規(guī)部門）對合同內(nèi)容合規(guī)性審核后，報企業(yè)負責人（或授權(quán)人）審批； 審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。 全程記錄留痕： 用印時，保管人需核對合同內(nèi)容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章； 建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數(shù)量、審批人、經(jīng)辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔； 蓋章過程可通過監(jiān)控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續(xù)追溯。
提交申請與審核：向刻章單位提交準備好的材料，并填寫刻章申請表格，詳細說明合同章的相關(guān)信息，如樣式、尺寸等。刻章單位會對材料進行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。
玉石（如翡翠、瑪瑙等）：玉石材質(zhì)通透溫潤，具有獨特的天然紋理和色澤（如綠色、紅色、白色等），本身就具有較高的視覺辨識度。由于玉石硬度適中，刻制時能保留精細的字體細節(jié)，蓋章后印記清晰，且玉石章的質(zhì)感和光澤在視覺上極具獨特性，容易與其他材質(zhì)的印章區(qū)分。
刻制印章：審核通過后，刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行法人章刻制，刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝，以保證印章質(zhì)量和性。