明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規(guī)用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監(jiān)督：對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務）；同時，由企業(yè)內(nèi)部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。
刻制印章：審核通過后，刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行合同章刻制，同時會將印章信息報當?shù)毓矙C關(guān)備案。 領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章，并辦理簽收手續(xù)。
準備材料： 企業(yè)、個體工商戶：需提供營業(yè)執(zhí)照副本原件（驗原件），法人（負責人）、經(jīng)辦人的身份證件（中國內(nèi)地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經(jīng)辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。 國家機關(guān)、人民團體：需提供省、市（區(qū)）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關(guān)文件、有效憑證，單位負責人身份證件，業(yè)務經(jīng)辦人身份證件及單位負責人授權(quán)委托書（非單位負責人辦理業(yè)務時提供）。
刻制印章：審核通過后，刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行法人章刻制，刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝，以保證印章質(zhì)量和性。