規范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責任心強、崗位穩定的專人（如行政主管、法務專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或專用抽屜中，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經企業負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
選擇刻章機構：應選擇當地公安機關指定的具有合法資質的刻章單位。可以通過當地公安部門官網、政務服務網等渠道了解刻章單位的相關信息。
刻制法人章的時間通常取決于多種因素，一般在 1-3 個工作日左右，具體情況如下： 材料準備齊全且審核順利：如果提交的營業執照、法人身份證等材料完整無誤，刻章機構審核通過后，若采用常規材質（如橡膠、牛角等）和普通工藝，部分機構可實現當天刻制完成，快幾小時內即可領取。 特殊情況：若選擇特殊材質（如玉石、銅質等）或定制工藝，刻制難度會增加，時間可能延長至 2-3 個工作日；此外，若材料存在瑕疵需要補正，或刻章機構業務繁忙，也可能導致時間有所延后。 建議在辦理前提前與選定的刻章機構溝通，確認具體時長，以便合理安排時間。
準備材料：通常需要營業執照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權委托書及被委托人身份證原件及復印件。不同地區可能要求略有差異，如佛山地區還需要刻章申請書或委托書等。