申請人（如入駐商戶、參展商等）先對照和受益人（市場管理方、展會主辦方等）的合同，明確開業保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業籌備至開業后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優先考慮自身有授信、手續費合理、保函業務效率高的機構，也可提前咨詢多家對比費率和審批周期。
領取保函并核對確認
銀行收到費用并確認反擔保手續到位后，會正式出具開業保函。申請人領取保函后，要逐字核對保函上的申請人、受益人名稱、擔保金額、有效期等關鍵信息，確保和合同及申請需求完全一致。核對無誤后，將保函遞交給受益人，完成整個辦理流程。
明確需求選對機構：投標人先仔細研讀招標文件，確定保函的金額、有效期、格式等要求，比如部分政府招標項目會指定保函格式。之后挑選出函機構，銀行保函信用度，適合國企、政府類項目；保險保函費用低且可線上辦理，適合民營中小型項目；擔保公司靈活性強，更適合新成立或首次投標的企業。
準備齊全核心材料：材料已簡化，核心必備的有加蓋公章的企業營業執照復印件、招標文件（重點標注保函相關條款頁）、投標函、法人身份證正反面掃描件。若招標文件有指定保函格式，需提前整理好交給辦理機構，避免后續因格式不符返工。
