合規與人員附加要求
企業需遵守國家法律法規和軍隊相關規定，無違法違規行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協議并通過政審，核心技術人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權；質量部門負責人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經驗，確保體系落地執行的專業性。
提交申請階段
選定合規認證機構：需挑選經國家認監委批準、具備軍工體系認證資質的機構，部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯合審查，可縮短辦理周期。
備齊材料并提交：準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業執照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構。
簽訂認證合同：認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。
特殊場景附加材料
涉密相關材料：涉密企業需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。
專項領域材料：軟件企業需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業的，需提供特種作業人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄；同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質量管控能力。
整改與發證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認證機構內部報批后 1 - 2 周就能發證；若有問題，企業需在 30 天內完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構通常 10 個工作日內批準認證并發證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。