管理體系完善
必須依據《GJB9001C - 2017 質量管理體系要求》搭建專屬的質量管理體系，涵蓋編制質量手冊、程序文件，明確風險控制、技術狀態管理等軍工特色流程。該體系需有效運行 3 個月以上，且完成至少 1 次內部審核和管理評審，針對發現的問題需落實閉環整改。若企業未獲得 ISO9001 認證，申請國軍標認證時需同步申請。
整改與發證階段
限期整改問題：企業需在 30 天內針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環管理。
審批并頒發證書：審核組驗證整改有效后，認證機構完成內部報批流程，向企業頒發認證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認證注冊名錄，可在國家認監委官網查詢。
現場審核階段（2 - 4 周）：階段為文件評審 + 初步現場核查，大概 1 周就能完成，主要確認企業是否具備審核條件；第二階段是全流程現場審核，需核查生產、涉密管理等多方面情況，一般 3 - 5 天，加上審核組整理報告的時間，整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發現重大問題，整改后再推進第二階段，間隔最多可能達 4 個月，會拉長該階段耗時。
整改與發證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認證機構內部報批后 1 - 2 周就能發證；若有問題，企業需在 30 天內完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構通常 10 個工作日內批準認證并發證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。