主體資質合規
需是在中華人民共和國境內登記注冊的獨立法人，能獨立承擔民事責任，法人為中國大陸國籍，且企業無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應鏈。
申請的認證范圍必須在營業執照的經營范圍內，同時企業成立時間需滿 1 年以上，規模通常要求大于 20 人，并需提供相關證明材料。
管理體系完善
必須依據《GJB9001C - 2017 質量管理體系要求》搭建專屬的質量管理體系，涵蓋編制質量手冊、程序文件，明確風險控制、技術狀態管理等軍工特色流程。該體系需有效運行 3 個月以上，且完成至少 1 次內部審核和管理評審，針對發現的問題需落實閉環整改。若企業未獲得 ISO9001 認證，申請國軍標認證時需同步申請。
前期籌備階段
組建團隊與開展培訓：成立由管理者牽頭的認證工作組，明確各部門職責；組織全員學習 GJB9001C 標準，其中內審員需完成專業培訓并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質量管理要求。
搭建體系并編制文件：結合企業軍工業務，確定質量方針和目標，梳理從研發、生產到交付的全流程，編制質量手冊、程序文件、作業指導書等體系文件，需重點涵蓋技術狀態管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運行與內審：讓搭建好的體系試運行至少 3 個月，期間要留存完整的生產記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內部審核和管理評審，針對發現的問題整改閉環，同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業務支撐。
整改與發證階段
限期整改問題：企業需在 30 天內針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環管理。
審批并頒發證書：審核組驗證整改有效后，認證機構完成內部報批流程，向企業頒發認證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認證注冊名錄，可在國家認監委官網查詢。