合規與人員附加要求
企業需遵守國家法律法規和軍隊相關規定，無違法違規行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協議并通過政審，核心技術人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權；質量部門負責人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經驗，確保體系落地執行的專業性。
分階段認證審核階段
階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準，尤其關注軍工條款的落地情況；再進行初步現場走訪，了解企業基本運營狀況，確認是否具備開展第二階段審核的條件，同時可能與軍方用戶座談了解產品相關情況。
第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內開展，屬于的現場審核。審核組會深入生產車間、保密室等場所，核查涉密管理、關鍵工序控制、產品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗證雙歸零報告等文件的真實性，確認體系運行的有效性。若審核發現問題，會開具一般或嚴重不符合項通知。
主體資質基礎材料
認證申請書：需詳細填寫企業基本信息、申請認證范圍、質量管理體系運行時長等關鍵內容，明確申請意愿。
法律地位證明：如營業執照、事業單位法人證書等復印件，多場所企業還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關聯的法律合同。
行政許可資質：若業務涉及特殊領域，需提供對應的許可證明，像特種設備設計制造許可、工業品生產許可證等復印件。
前期籌備階段（1 - 3 個月）：這一階段核心是搭建符合標準的質量管理體系并試運行。若企業原有管理基礎較好，1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作；基礎薄弱的企業可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月，同時完成 1 次內部審核和管理評審，這是申請認證的硬性時間要求，無法縮短。