產品測試與檢驗記錄（性能合規證據）
第三方 / 型式測試報告
由 API 認可機構出具，覆蓋關鍵指標：
力學性能：拉伸 / 屈服 / 沖擊 / CVN（如 API 5L 低溫韌性）、硬度測試。
壓力試驗：水壓 / 氣壓 / 氣密性（如 API 6D 閥門）、全尺寸爆破 / 靜壓試驗。
特殊測試：防火（API 607）、抗硫（NACE MR0175）、無損檢測（RT/UT/MT/PT）。
出廠檢驗記錄
批次檢驗臺賬：尺寸、外觀、壓力試驗、無損檢測結果，關聯產品序列號 / 批次號。
不合格品處置記錄：標識、隔離、評審、返工 / 報廢流程，含糾正措施與效果驗證，形成閉環。
批次追溯與標志管理文件（合規使用要求）
產品追溯臺賬：序列號 / 批次號→原材料批次→工藝記錄→檢驗人員→設備→測試報告，全流程可正向 / 反向追溯。
API 標志使用文件：標志使用承諾書、標志備案表、產品標注樣例，承諾不超認證范圍標注，留存使用臺賬。
文件準備避坑要點
所有核心文件需為英文，避免翻譯錯誤；關鍵數據（如測試結果）需保留原始單位與精度。
記錄保存期限≥3 年，確保監督審核時可追溯；定期更新 API 標準與體系文件版本。
提前核對符合性矩陣表，確保無條款遺漏；測試報告需由 API 認可機構出具，避免無效報告。
提前自查，確保現場與文件一致
審核前自查
對照符合性矩陣表核查所有文件、記錄是否齊全；
核查設備校準狀態：所有檢測設備（如探傷儀、壓力試驗機）校準證書在有效期內，校準標識清晰；
核查人員資質：焊工、NDT 檢測人員等關鍵崗位證書有效，培訓記錄齊全；
核查API 標志使用：僅在認證范圍內產品標注，標志樣式符合 API 要求，留存使用臺賬。
審核中積極配合，及時整改
安排熟悉標準和文件的人員對接審核員，準確提供所需文件、記錄；
對審核員提出的不符合項，深入分析根本原因，制定可驗證的糾正措施（如 “文件遺漏條款”→ 修訂文件 + 培訓人員；“記錄不全”→ 補充記錄 + 優化表單）；
整改證據需客觀、充分（如修訂后的文件、培訓簽到表、補充的記錄），提交審核員驗證。
